Ansøgningen, lægeerklæringen, samtykkeerklæringen eller evt. ANT kursusbevis, bliver samlet afleveret til Borgerservice på Esbjerg Kommune i en aflåst “postkasse”
Borgerservice eller politiets administrationscenter, foretager den efterfølgende godkendelse. Kun ansøgningen med foto bliver givet tilbage til køreskolen i samme aflåste “postkasse”. Samtykkeerklæringen og evt, ANT kursusbevis kan udleveres ved henvendelse til kommunen.
For vi kan følge godkendelsen og booke prøver, bruger køreskolen dit cpr. nr., mailadresse og telefonnummer til oprettelse i Kommunernes Landsforenings system. (Køreprøvebooking) Kun køreskolen, borgerservice og politi, har adgang. Ved oprettelse i systemet, modtager du som elev, en besked via din e-boks. Derefter har du begrænset adgang. Efter bestået køreprøve, opbevares ansøgningen (P23) hos politiet.
Gennemført førstehjælpskursus kommer digitalt til bookingsystemet.
Manøvrebanen og glatbanen er lovpligtigt. Derfor skal disse have oplyst navn og adresse.
Køreskolen anvender/opbevarer IKKE fotos af elever til brug til markedsføring bl.a. via diverse sociale medier.
Al kommunikation mellem elev og køreskolen via sms og mails, vil blive slettet når kørekortet er erhvervet og alt er afregnet.
Køreskolen har pligt til at opbevare lektionsplanen i to år og andet regnskabsmæssigt i fem år. Disse bliver opbevaret under beskyttende forhold.